 LR : Comment s’assurer que les objectifs sont réalisés ?
DC : L'une des principales techniques pour assurer le suivi de l'objectif d'un projet consiste à fixer des étapes. Une étape est atteinte lorsqu'un événement donné se produit, et sa description commence généralement par le mot "quand". Par exemple : "Quand le budget des ventes sera approuvé" ou "Quand la rédaction sera terminée".
En fixant des étapes, le responsable de projet peut suivre le développement de son projet, ce qui lui évite de découvrir brusquement que le projet a dévié de sa course et qu'il faut rattraper à tout prix le temps perdu. Les étapes fixent des points d'arrêt, de contrôle et d'évaluation permettant à un moment donné d'évaluer ce qui a été réalisé. Fixer des étapes ne consiste pas à placer au hasard des monticules de pierres le long d'une route pour s'y asseoir et profiter d'un moment de détente, ces étapes doivent être planifiées et bien pensées. Elles doivent être faciles à atteindre et suffisamment rapprochées pour éviter que mille et une activités ne viennent perturber le processus d'évaluation intermédiaire.
La description des étapes comprend souvent des mots comme "accompli", "terminé", "fermé", "approuvé", "fait".
Exemples d'étapes pour différents projets:
 1 février 2001 : (L'étape est atteinte...) quand le manuscrit est terminé et approuvé par le directeur des Relations Publiques.
4 février 2001 : (L'étape est atteinte...) quand la mise en page est approuvée par le directeur des ventes.
1er décembre 2001 : (L'étape est atteinte...) quand les informations sur le marché sont rassemblées, analysées et approuvées par les responsables de produit.
3 avril 2001 : (L'étape est atteinte...) quand l'impression est terminée.
7 novembre 2001 (L'étape est atteinte...) quand la procédure d'achat est documentée et approuvée par la direction.
Une fois familiarisé avec la structure parapluie du projet et de ses sous-projets, communiquez clairement leurs objectifs aux intervenants des différents groupes du projet. Chaque participant doit non seulement comprendre les objectifs fixés à son propre groupe de travail, mais également comment ces objectifs s'articulent dans la hiérarchie générale des objectifs.
Suite
de l'entretien
Au sommaire :
Des idées plein les ailes : Interview David Chassan, dirigeant de Manager Action
Envie de partir : Le PCIE
Création d'entreprise : Une recherche de financement efficace avec Eric Rosseeuw , dirigeant de Transaxiall Finance
Stratégie emploi : conseils et astuces… baromètre du secteur de l'informatique
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On entend beaucoup parler de la gestion de projet, pourriez-vous nous en apporter une définition ?
