ER : il faut être conscient qu'il n'y a pas de seconde chance. Un tel rendez-vous se prépare d'autant plus que la qualité de la préparation préjuge de la qualité du porteur de projet et de sa capacité à développer le projet par la suite.

Entraînez-vous à vendre votre projet, faites des simulations en vous attachant aussi bien au fonds qu’à la forme.
Prévoyez différents scénarios : une présentation en 10 minutes (dites "test de l'ascenseur" : imaginez-vous dans un ascenseur avec un investisseur et vous n’avez que le temps du trajet pour présenter votre dossier), une présentation en 30 minutes, une salve de questions/réponses…
Un investisseur intéressé vous posera des questions, le moindre détail sera exploré, vous ne pouvez pas vous permettre de faire d'impasse et de laisser des zones d'ombre. Ainsi, soyez aussi loquace sur l’aspect business que sur l’aspect technique du produit.

Il doit ressortir de l’entretien des qualités naturelles d’expression, d'aisance relationnelles, des qualités inhérentes au chef d’entreprise qui doit autant convaincre par son business plan que par sa personnalité. Vous devez à la fois transmettre votre enthousiasme et rassurer sur votre capacité à mener à bien le développement de votre projet.
Si plusieurs porteurs de projets sont présents, prévoyez une répartition des rôles et du temps de parole. Il faut cependant qu'un leader émerge du groupe.

Avant le rendez-vous, demandez le nombre d'interlocuteurs présents afin de préparer le nombre de dossiers nécessaires qui complèteront les éléments déjà transmis : sources d'études, échantillons de produits, CD-rom. Si vous devez faire une présentation web, prévoyez un portable avec une connexion.
Vous pouvez également préparer un diaporama reprenant le plan de votre business plan et qui vous donnera ainsi un fil conducteur lors de votre présentation.
N'hésitez pas à faire préciser la durée du rendez-vous afin d'adapter votre présentation en fonction du temps disponible.