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HÔTE D'ACCUEIL - STANDARDISTE H/F
 
     
 
Référence de l'annonce :
ACCUEIL/RUC
Publiée le 11/10/2017
Présentation de l'entreprise :
Créée il y a 22 ans, Orchestra est une marque de mode créative pour enfants et un concept de distribution original.

Depuis ses rapprochements avec Prémaman et Baby2000, Orchestra propose le meilleur de la puériculture, maternité et mode enfa...
Contrat : Emploi Nombre de poste(s) : 1

Caractéristiques du poste

Statut : Non précisé
Fonction : Administration/Secrétariat/Services généraux
Description du poste :
Nous recrutons un Hôte d'Accueil - Standardiste H/F en CDI 35h pour rejoindre notre siège social de Saint-Aunès (34).
Poste du Lundi au Vendredi, de 11h00 à 19h00.

L'Hôte d'accueil – Standardiste H/F accueille, renseigne et oriente l'ensemble des personnes internes et externes à l'entreprise.
Il/Elle est le premier contact auprès du public, du client ou du fournisseur dès son entrée dans l'entreprise.

Dans ce cadre, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- L'accueil physique : contrôler l'accès aux locaux, recenser les entrées et sorties et attribuer un badge,
- La tenue du standard téléphonique : renseigner, transmettre, filtrer les appels et transmettre d'éventuels messages,
- La gestion du courrier à l'arrivée et au départ (dispatching, affranchissement),
- La Gestion des plis et colis à l'arrivée et au départ,
- La commande de coursier pour l'envoi de pli urgent,
- La commande de taxi pour les visiteurs et salariés en déplacement,
- La réservation des salles de réunion,
- La réception des repas en livraison,
- La Commande de fournitures de bureau pour la Direction et également pour le Siège.
Région(s) : Languedoc-Roussillon

Profil recherché

Autres caractéritisques :
L''anglais est indispensable pour ce poste, en effet vous devez être en capacité de renseigner et orienter les visiteurs étrangers. Maîtrise du Pack Office. Vous possédez un sens de la confidentialité, la polyvalence et êtes doté(e) d''un bon relationnel. Autonome et rigoureux (se), vous savez gérer les priorités et faire face aux urgences.

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